プライバシーポリシー

方針: 「グランフォンとうみ湯の丸公式ウェブサイト」（以下「当サイト」といいます）では、当サイトを通じて、グランフォンドとうみ湯の丸大会事務局（以下「当会」といいます）が運営する自転車イベント「グランフォンドとうみ湯の丸」及び関連イベントへの参加手続を行おうとする方（以下「申込者」といいます）の個人情報を適正に取り扱い、プライバシーの保護に努めております。
利用目的: 当会は、申込者の個人情報を、グランフォンドとうみ湯の丸及び関連イベントのエントリー手続、運営及び記録保存のために利用します。当会は、「グランフォンドとうみ湯の丸」オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者に、申込者の住所及び氏名を提供します。オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者に提供された申込者の個人情報（住所・氏名）は、オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者からの大会関連商品紹介のためのDMやE-Mailなどの送付のために利用されます。当サイトでは、申込者の氏名、声、写真、映像、年齢、国籍、居住地市町村名、レースの順位・タイムなどを公開することがあります。当サイト上のコンテンツでは、利用者の自発的な判断に基づきメールアドレスなどの個人情報を提供していただく場合がありますが、当該個人情報は利用者への連絡のためにのみ利用します。
第三者への提供: 当会は、”1.” オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者に申込者の住所及び氏名を提供する場合、”2.” 秘密保持契約を締結した業務委託先（以下「委託先」といいます）に個人情報の取扱いの一部を委託する場合、及び “3.” 法令に基づく場合、を除いては、ご本人の同意を得ることなく、申込者の個人情報を、第三者に開示、提供することはありません。なお、エントリー用紙を通じてまたはオンラインでご提供いただいた項目が不明な場合などは、当会及び委託先から、電子メール、電話、郵便などの通信手段により確認の連絡を取らせていただく場合があります。
個人情報の取得: 当会は、申込者がオンラインまたはエントリー用紙を通じて手続きを行う際に、個人情報の利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を取得しております。
安全管理措置: 当会は、個人情報への外部からの不正なアクセス、または個人情報の漏洩、改ざん、毀損などを防止するために、合理的な安全管理措置を実施しています。また、委託先に対しても、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行っております。
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